Job Description
Job Number:
340106
Category:
Finance/Accounting
Details:
Job Title: Accounts Payable Administrator
Pay Rate: $20 / hr
Location: Elyria, OH
Area Code: 440
ZIP Code: 44035
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift
Keywords: #AccountsPayableJobs #AccountingJobs
An Accounts Payable job in Elyria, OH is available through Belcan. In this role you will be responsible for the daily/weekly/monthly processing of accounts payable as well as other accounting related clerical functions such as document retention, customer invoicing and distribution of reports.
Responsibilities:
• Manage accounts payable activities including processing of supplier invoices and debit memos.
• Ensuring payment policy and accounts payable guidelines are followed.
• Coordinate with appropriate department personnel to secure proper payment approvals.
• Reconciling supplier statements, researching and correcting discrepancies.
• Maintaining shared email box and responding to all supplier and supply chain inquiries regarding invoices and payment status.
• Track purchase order balances to ensure payments are not processed without adequate funds approved and available.
• Provide supporting documentation for audits and testing.
• Interface with team members, functional departments, management, suppliers and customers.
• Perform other related responsibilities as assigned by management.
Education and Experience:
• High school degree / GED
• 3-5 years of relevant experience required.
Skills and Knowledge
• Ability to accurately maintain records.
• Knowledge of basic accounting principles as well as labor laws and taxes where applicable.
• Thorough knowledge of office technology and equipment
• Excellent verbal, written and interpersonal communication skills
• Ability to work with others and be a participative team player
• Great organizational skills
• Strong computer skills in Microsoft Word and Excel, and Lotus Notes.
• Ability to work independently with only general direction and instruction regarding the scope of assignments.
• Handle multiple tasks, with changing priorities and has exceptional initiative
• Open to assuming greater responsibilities as needed
• Work effectively with others and be a participative team player
• Participate in goal-setting, performance feedback, and self-development activities.
• Must possess discretion, good judgment, organizational or management ability, resourcefulness, and problem-solving.
Benefits:
• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
• On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
• Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
• We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.
• A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a team-driven Equal Opportunity Employer committed to workforce diversity.
Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world’s most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract/temporary, temp-to-hire, and direct assignments in the engineering, IT, and professional fields. We are the employer of choice for thousands worldwide. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a team-driven Equal Opportunity Employer committed to workforce diversity. For more information, please visit our website at http://www.belcan.com
Título del puesto: Administrador de cuentas por pagar
Salario: $ 20 / hora
Ubicación: Elyria, OH
Código de área: 440
Código Postal: 44035
Fecha de inicio: Inmediatamente
Turno: 1er turno
Palabras clave: #AccountsPayableJobs #AccountingJobs
Beneficios:
• Beneficios médicos / de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista / anteojos / lentes de contacto recetados y opciones de exámenes de la vista disponibles.
• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
• Seguro de vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
• Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de ascenso y aumentos salariales.
• Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon las oportunidades de capacitación, capacitación cruzada y desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y constante con un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Independientemente de cómo defina el éxito, esta cultura de trabajo se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.
• Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación da como resultado la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.
Descripción del trabajo:
Con supervisión mínima, responsable del procesamiento diario/semanal/mensual de las cuentas por pagar, así como de otras funciones administrativas relacionadas con la contabilidad, como la retención de documentos, la facturación al cliente y la distribución de informes.
Responsabilidades:
• Administrar actividades de cuentas por pagar, incluido el procesamiento de facturas de proveedores y notas de débito.
• Asegurar política de pago y pautas de cuentas por pagar se siguen.
• Coordina con el personal de departamento apropiado para asegurar las aprobaciones de pago apropiadas.
• Conciliar estados de cuenta de proveedores, investigando y corrigiendo discrepancias.
• Mantener casilla de correo electrónico compartida y responder a todas las consultas de proveedores y cadena de suministro con respecto a facturas y estado de pago.
• Realizar un seguimiento de los saldos de las órdenes de compra para garantizar que los pagos no se procesen sin los fondos adecuados aprobados y disponibles.
• Proporciona documentación de respaldo para auditorías y pruebas.
• Interfaz con miembros del equipo, departamentos funcionales, gerencia, proveedores y clientes.
• Realiza otras responsabilidades relacionadas como asignado por gerencia.
Educación y experiencia:
• Certificado de preparatoria / GED
• Se requiere de 3 a 5 años de experiencia relevante.
Habilidades y conocimientos
• Capacidad para mantener registros con precisión.
• Conocimiento de los principios básicos de contabilidad, así como de las leyes laborales e impuestos en su caso.
• Amplio conocimiento de la tecnología y el equipo de oficina.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal, escrita e interpersonal.
• Habilidad para trabajar con otros y ser un jugador de equipo participativo
• Gran capacidad de organización
• Fuertes habilidades informáticas en Microsoft Word y Excel y Lotus Notes.
• Capacidad para trabajar independientemente con solo dirección general e instrucción con respecto al alcance de las asignaciones.
• Maneja múltiples tareas, con prioridades cambiantes y tiene iniciativa excepcional
• Abierto a asumir mayores responsabilidades según sea necesario
• Trabajar eficazmente con otros y ser un jugador de equipo participativo.
• Participar en el establecimiento de metas, retroalimentación de desempeño y actividades de autodesarrollo.
• Debe poseer discreción, buen juicio, capacidad organizativa o de gestión, ingenio y resolución de problemas.
Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Solicitar ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito. Belcan es un empleador de igualdad de oportunidades impulsado por el equipo y comprometido con la diversidad de la fuerza laboral.
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