Job Description
Job Number:
339233
Category:
Administrative
Details:
Job Title: Cash Application Specialist
Pay Rate: $18 – $21 / Hr
Location: Mason, OH
Area Code: 513
ZIP Code: 45040
Start Date: Right Away
Keywords: #CashprocessingJobs #HybridJobs #FinanceJobs
Benefits
• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
• On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
• Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
• We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.
• A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions
Responsibilities
• Daily processing of cash receipts and postings to customer accounts, including charging payments made by credit card, other adjustments to customer accounts for credits/debits and account write-offs
• Identify daily unapplied amounts, post to customer accounts, call on back-up and provide A.R
• Maintenance of records for auditing purposes
• Receiving and recording of US trade, export and intercompany payments received from lockbox, EFTs, wire transfers, credit cards
• Support center management and the A/R Manager with respect to any relevant issues relating to cash receipts, applications, collections, bankruptcies
• Encode check and balance checks received to cash receipts and encoding machine totals
• Interact with Collections Specialist and Deductions Specialist
• Include daily importation and balancing of sales batches
Requirements
• Strong analytical and problem solving skills
• Advanced knowledge of Microsoft Word and Excel
• Ability to work in both team and individual environments
• Strong customer service and communication skills, both oral and written
• High level of confidentiality and integrity
• Ability to quickly grasp and retain information and concepts
• Ability to multitask and prioritize handling of issues
• Experience in customer service or insurance related role/processes
• Self-starter
• Sense of urgency
• Work well under pressure
PREFERRED QUALIFICATIONS
• Knowledge of vision and /or insurance benefits
• Understand third party benefits and administration
• Ability to promote integrity and a strong work ethic
• Knowledgeable in continuous improvement methods
• Knowledge and experience in SAP
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed.
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Título del puesto: Especialista en aplicación de efectivo
Salario: $ 18 – $ 21 / hora
Ubicación: Mason, OH
Código de área: 513
Código postal: 45040
Fecha de inicio: Inmediatamente
Beneficios
• Beneficios médicos / de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de la vista / anteojos / lentes de contacto recetados y opciones de exámenes de la vista disponibles.
• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
• Seguro de vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
• Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de ascenso y aumentos salariales.
• Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon las oportunidades de capacitación, capacitación cruzada y desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y consistente con un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Independientemente de cómo defina el éxito, esta cultura de trabajo se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.
• Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación da como resultado la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.
Responsabilidades
• Procesamiento diario de recibos de efectivo y contabilizaciones en cuentas de clientes, incluido el cobro de pagos realizados con tarjeta de crédito, otros ajustes en cuentas de clientes para créditos/débitos y cancelaciones de cuentas
• Identifique montos diarios no aplicados, publique en cuentas de clientes, solicite respaldo y proporcione A.R.
• Mantenimiento de registros con fines de auditoría
• Recepción y registro de pagos comerciales, de exportación y entre empresas de EE. UU. recibidos de lockbox, EFT, transferencias electrónicas, tarjetas de crédito
• Gestión del centro de soporte y el Gerente de A / R con respecto a cualquier problema relevante relacionado con recibos de efectivo, solicitudes, cobranzas, quiebras
• Codificar cheques y cheques de saldo recibidos en recibos de caja y totales de máquina de codificación
• Interactuar con el especialista en cobranzas y el especialista en deducciones
• Incluir importación diaria y balanceo de lotes de venta
Requisitos
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Word y Excel
• Habilidad para trabajar tanto en equipo como en ambientes individuales.
• Sólidas habilidades de servicio al cliente y comunicación, tanto oral como escrita.
• Alto nivel de confidencialidad e integridad
• Habilidad para captar y retener rápidamente información y conceptos
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el manejo de problemas
• Experiencia en servicio al cliente o rol/procesos relacionados con seguros
• Emprendedor
• Sentido de urgencia
• Trabajar bien bajo presión
CALIFICACIONES PREFERIDAS
• Conocimiento de la visión y/o beneficios del seguro
• Comprender los beneficios y la administración de terceros
• Capacidad para promover la integridad y una fuerte ética de trabajo.
• Conocedor de métodos de mejora continua
• Conocimiento y experiencia en SAP
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