Job Description
Job Number:
339610
Category:
Human Resources
Details:
Job Title: HR/Payroll Specialist
Pay Rate: $21 / Hr
Location: Dallas, TX
Area Code: 214, 469, 972
ZIP Code: 75234
Start Date: Right Away
Keywords: #HRJobs #PayrollSpecialistJobs #DallasJobs
Benefits:
• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
• On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
• Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
• Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
• We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.
• A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.
Job Description:
Processes payroll in a high volume Multi EIN and Multi-State environment for North America operations. The processing of payroll includes auditing, issue resolution and reconciliations to ensure accurate and timely payrolls. Acts as front line support for incoming inquiries related to associates” pay and provides exceptional customer service and problem resolution. Maintains a strict confidentiality of information at all times.
Responsibilities:
• Responsible for processing, balancing, and transmitting payrolls to ensure completeness of the payroll process weekly, bi-weekly and monthly disbursement of multi-state and multi-country (US & Canada) payroll for 40,000 employees consistent with federal and state wage and hour laws
• Processing that includes, but not limited to, new hires, STD, wage assignments, relocation, expatriate compensation, additional pays, bonus and commissions, direct deposit and pay cards, and terminations final pay.
• Ensure automated timekeeping hours file is processed and balanced
• Calculate and create out of sequence pay entries for corrections
• Ensure processing of tax and GL processes and troubleshoots errors for resolution
• Frequently interact with various departments
• Assist with various payroll, tax, and benefit reconciliations and audits
• Create, track and work to resolve service requests with 3rd party payroll provider
• Support direct training needs for incoming payroll staff
• Identify critical pay incoming tickets to determine need for On Demand pay cards/checks and processes emergency pays.
• Address incoming inquiries from tickets system, internal employees, stakeholders, or regulatory agencies and escalate internally
• Stay informed of all payroll and HR policies and procedures
• Adhere to applicable state, local and federal laws, rules, and regulations
• Follow prescribed procedures and workflow
• Run employee pay detail reports as needed for HR, Legal, Compliance requests
• Provide excellent customer service to employees, coworkers
• General clerical duties for review of incoming mail related to payroll
Education and Experience:
• Associates degree in Human Resources or equivalent combination of education and experience
• 3+ years Payroll experience
• Previous experience with reporting, data analysis or payroll reconciliations
• Multi-state payroll processing experience in a fast paced/large volume environment
Skills and Knowledge:
• Proficiency using Microsoft Excel, Word at advanced level
• Solid understanding of payroll effects to payroll tax and accounting
• Ability to create and modify reports using Globalview reports
• Self-motivated, resourceful
• Takes initiative
• Analytical
• Strong attention to detail
• Trustworthiness with confidential information
• Positive attitude and a team player
• Willingness to accept and drive change
• Must be confident with engaging in a variety of different communicative modes and understanding others through strong active listening skills.
PREFERRED QUALIFICATIONS
• Bachelor”s degree or equivalent experience
• 5+ years Payroll experience preferred, ideally utilizing ADP”s GlobalView system.
• American Payroll Association (APA) CPP or FPC certification
• Canadian payroll experience
• Wage garnishment processing
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed.
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Título del puesto: Especialista en recursos humanos/nómina
Salario: $ 21 / hora
Ubicación: Dallas, TX
Código de área: 214, 469, 972
Código postal: 75234
Fecha de inicio: Inmediatamente
Palabras clave: #HRJobs #PayrollSpecialistJobs #DallasJobs
Beneficios:
• Beneficios médicos / de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista / anteojos / lentes de contacto recetados y opciones de exámenes de la vista disponibles.
• Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
• Seguro de vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
• Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de ascenso y aumentos salariales.
• Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon las oportunidades de capacitación, capacitación cruzada y desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y constante con un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Independientemente de cómo defina el éxito, esta cultura de trabajo se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.
• Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación da como resultado la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.
Descripción del trabajo:
Procesa la nómina en un entorno de múltiples EIN y múltiples estados de alto volumen para las operaciones de América del Norte. El procesamiento de la nómina incluye auditorías, resolución de problemas y conciliaciones para garantizar nóminas precisas y oportunas. Actúa como soporte de primera línea para consultas entrantes relacionadas con el pago de los asociados y brinda un servicio al cliente excepcional y resolución de problemas. Mantiene una estricta confidencialidad de la información en todo momento.
Responsabilidades:
• Responsable de procesar, equilibrar y transmitir las nóminas para garantizar la integridad del proceso de nómina. Desembolso semanal, quincenal y mensual de la nómina multiestatal y multipaís (EE. UU. y Canadá) para 40,000 empleados de acuerdo con el salario y la hora federal y estatal. leyes
• Procesamiento que incluye, entre otros, nuevas contrataciones, STD, asignaciones de salario, reubicación, compensación de expatriados, pagos adicionales, bonos y comisiones, depósito directo y tarjetas de pago, y pago final por terminación.
• Garantizar que el archivo de horas de cronometraje automatizado se procese y equilibre
• Calcular y crear entradas de pago fuera de secuencia para correcciones
• Asegurar el procesamiento de los procesos de impuestos y GL y solucionar errores para su resolución
• Interactuar frecuentemente con varios departamentos
• Asistir con varias auditorías y conciliaciones de nómina, impuestos y beneficios
• Cree, rastree y trabaje para resolver solicitudes de servicio con un proveedor de nómina de terceros
• Apoyar las necesidades de capacitación directa para el personal de nómina entrante
• Identificar boletos entrantes de pago críticos para determinar la necesidad de tarjetas de pago/cheques On Demand y procesar pagos de emergencia.
• Abordar las consultas entrantes del sistema de tickets, empleados internos, partes interesadas o agencias reguladoras y escalar internamente
• Manténgase informado de todas las políticas y procedimientos de nómina y recursos humanos
• Cumplir con las leyes, normas y reglamentos estatales, locales y federales aplicables
• Sigue los procedimientos prescritos y el flujo de trabajo
• Ejecute informes detallados de pago de empleados según sea necesario para solicitudes de recursos humanos, legales y de cumplimiento
• Proporcionar un excelente servicio al cliente a los empleados, compañeros de trabajo
• Deberes administrativos generales para la revisión del correo entrante relacionado con la nómina
Educación y experiencia:
• Título de asociado en Recursos Humanos o una combinación equivalente de educación y experiencia
• Más de 3 años de experiencia en nómina
• Experiencia previa con informes, análisis de datos o conciliaciones de nómina
• Experiencia en el procesamiento de nóminas en varios estados en un entorno de gran volumen y ritmo acelerado
Habilidades y conocimientos:
• Dominio del uso de Microsoft Excel, Word a nivel avanzado
• Comprensión sólida de los efectos de la nómina en el impuesto sobre la nómina y la contabilidad.
• Capacidad para crear y modificar informes utilizando informes de Globalview
• Automotivado, ingenioso
• Toma la iniciativa
• Analítico
• Fuerte atención al detalle
• Confiabilidad con información confidencial
• Actitud positiva y un jugador de equipo
• Voluntad de aceptar e impulsar el cambio
• Debe tener confianza para participar en una variedad de diferentes modos comunicativos y comprender a los demás a través de fuertes habilidades de escucha activa.
CALIFICACIONES PREFERIDAS
• Licenciatura o experiencia equivalente
• Se prefiere más de 5 años de experiencia en nómina, idealmente utilizando el sistema GlobalView de ADP.
• Certificación CPP o FPC de la American Payroll Association (APA)
• Experiencia en nómina canadiense
• Procesamiento de embargo de salario
Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Solicitar ahora que se proporciona. Nuestro objetivo primordial es proporcionar soluciones de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a tener éxito.
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